Kunamuxinal — интеллектуальные системы планирования для риэлторского бизнеса Kunamuxinal Алматы
Кеуде деңгейінде түсірілген, қара жиектері бар монументалды сары өріс

Kunamuxinal · Алматы

Риэлторлық бизнеске арналған зияткерлік жоспарлау жүйелері

Агенттік тығыз жұмыс істейді: Krisha-дан қоңыраулар, WhatsApp-тан өтінімдер, көрсетілімдер, броньдар, құжаттар. Kunamuxinal көрсетілімдерді, нысандарды және мәмілелерді бір контурда ұстайтын жүйелерді таңдауға және енгізуге көмектеседі.

  • Лид біліктілікті күтуде
  • Көрсетілім тағайындалды
  • Таймердегі бронь
  • Уақыт бойынша сәйкессіздік
  • Мәміле жабылды

Жылжымайтын мүліктегі зияткерлік жоспарлау дегеніміз не

Бұл еске салғыштары бар күнтізбе туралы емес. Жүйе көрсетілімдер кестесін нысан карточкаларымен, мәміле мәртебелерімен және сыртқы арналардан түскен өтінімдермен байланыстырады. Риэлтор көрсетілімде кімнің бос еместігін, қай нысанның қанша уақытқа брондалғанын, мәміленің қай жерде тоқтап қалғанын көреді.

Менеджердің блокнотының орнына бір кесте
Көрсетілім нысанға және жауапты тұлғаға бекітілген
Мәміле мәртебесі кесте тұрған жерде жаңартылады
Менеджерлер арасында қолмен тексеру азаяды

Қазақстандық тәжірибеде бұл әсер тұрғын үй және коммерциялық нысандарды сату мен жалға беру қатар жүретін агенттіктерде айқын көрінеді. Бір менеджер пәтер бойынша мәмілені жүргізеді, екіншісі кеңсе бойынша көрсетілім қояды, үшіншісі бір ай бұрын көрсетілген нысан бойынша қайталама өтінішті қабылдайды. Жалпы көрініс болмаса, кесте шашырап кетеді, ал клиент команда ішінде нысанда кімнің жүргенін анықтағанша жауап күтеді.

Неліктен Қазақстандағы агенттіктерге бөлек жоспарлау контуры қажет

Krisha.kz-тен өтінім Бөлуді күтуде Өтінімді кестеге қолмен көшіргенше, клиент бәсекелеске жазып үлгереді.
WhatsApp-қа хабарласу Жалпы арнаға қабылданды Хат алмасу қызметкердің жеке телефонында қалмайды және ауысым ауысқанда жоғалмайды.
Көрсетілім және бронь Резерв мерзім бойынша жүреді Нысан клиентке белгілі бір мерзімге бекітіледі, одан әрі менеджер броньды ұзартады немесе алып тастайды.
Құжаттар және ЭЦҚ Қол қоюды күтуде Клиент пен нысанның деректері қол қою басталғанға дейін дұрыс енгізілуі керек.

Өтінімдерді автоматты түрде беру және көрсетілімдердің бірыңғай кестесі өтініш пен жауап арасындағы үзілісті жояды. Шұңқырды (воронканы) одан әрі қаншалықты терең автоматтандыруды агенттік өзі шешеді: біреуге көрсетілімге жазылу жеткілікті, ал біреуге құжаттары бар толық контур қажет.

Көрсетілімдер, броньдар және нысандардың шахматкасы

Пәтерлер мен үй-жайлардың шахматкасы нысан бір уақытта бірнеше менеджердің жұмысында болуы мүмкін жерде қажет. Ол бос еместікті көрсетеді және екі рет сатуға немесе екі рет брондауға жол бермеуге көмектеседі.

Таймері бар бронь түсінікті мерзім қосады: ол жүріп жатқанда, нысан клиентке бекітіледі, одан әрі менеджер резервті ұзартады немесе алып тастайды. Бұл клиентті де, агентті де тәртіпке келтіреді. Жылжымайтын мүлікті көрсетуді жоспарлау осы логиканың үстіне құрылады, осылайша сапарлар уақыт пен нысан бойынша қиылыспайды.

2-бөлмелі · Алмалы · 15:00-де көрсетілім
3-бөлмелі · Бостандық · 24 сағатқа бронь
Кеңсе · Есіл · көрсетілім тағайындалды
1-бөлмелі · Медеу · мәміле жабылды
Қол бірдей бос плиткалардың қабырға торына түрлі-түсті магниттік маркер қояды
Маркерлері бар қабырға торы — шахматканың физикалық атасы: бір нысанға бір плитка, түсі бос еместігін көрсетеді.

Krisha, күнтізбелер және мессенджерлермен интеграциялар

Krisha-мен интеграция өздігінен емес, хабарландырулар мен өтінімдерді қолмен көшіруді алып тастаудың тәсілі ретінде маңызды. Күнтізбе менеджерлердің кестесімен синхрондалады, осылайша көрсетілім бос емес уақытқа қойылмайды. Мессенджерлер қызметкердің жеке телефонындағы бөлек хат алмасу ретінде емес, қабылдау арнасы ретінде қосылады. Осы үш қабат тоғысқанда, лид арналар арасында жоғалмайды.

Интеграциялар бетіндегі байланыстарды талдау
Лидтер көзі ретінде Krisha: өтінім жалпы чатқа емес, бірден жұмысқа түседі
Менеджер күнтізбесі: көрсетілім бос емес уақытқа қойылмайды және басқа сапармен қиылыспайды
Қабылдаудың жалпы арнасы ретінде мессенджерлер: WhatsApp және Telegram қызметкердің жеке телефондарында тұрмайды
Есеп жүйелері және CRM: өтініш тарихы хат алмасуда емес, клиент карточкасында қалады

Мәмілелерді басқару және электронды құжаттар

Жылжымайтын мүліктегі мәміле — бұл кезеңдер тізбегі: бронь, тексеру, шарт, есеп айырысу, актіге қол қою. Жүйе әр кезеңнің мәртебесін тіркейді және мерзімдер туралы еске салады. Электронды шарт және ЭЦҚ қол қоюды жылдамдатады, бірақ клиент пен нысанның деректерінің дұрыс енгізілуін талап етеді.

Бронь Резерв жүріп жатыр Нысан клиентке бекітілген, мерзімі менеджер мен клиентке көрінеді.
Тексеру Құжаттар жиналды Заңды бөлшектер мен ауыртпалықтар — қол қойғаннан кейін емес, бұрын.
Шарт және ЭЦҚ Қол қоюды күтуде Электронды шарт басынан бастап дұрыс деректерді талап етеді.
Есеп айырысу және акт Мәміле жабылды Соңғы кезең жабылуды тіркейді және нысанды шахматкадан алып тастайды.

Нысандар есебі мен мәмілелер есебін екі түрлі кестеде емес, бір жерде ұстаған жөн. Бұл агенттік өскен кезде жиі зардап шегетін қабат: менеджерлер көбейеді, ал деректердегі тәртіп емес.

Риэлторлық бизнесті автоматтандыру: не шынымен әсер береді

Қайталанатын қолмен атқарылатын жұмысты алып тастайтын функциялар пайдалы. Тұрақты есептер мен сақтық көшірме жасауды қоса алғанда, кесте бойынша әрекеттерді жоспарлау ұмытып кету оңай рутинаны жабады. Ал «AI-функциялар» жиынтығын байыппен бағалау керек: олардың бір бөлігі бүгіннің өзінде пайдалы, бір бөлігі маркетинг болып қала береді.

Бүгіннің өзінде жұмыс істейді

  • Өтінімдерді қолмен көшірусіз қабылдау және бөлу
  • Көрсетілім туралы еске салғыштар және мәртебені автоматты түрде жаңарту
  • Менеджерлердің жүктемесі және жұмыстағы нысандар бойынша есептер
  • Лидті CRM-ге түскенге дейін саралау

Процеске байланысты

  • Агенттіктің білім базасы арқылы типтік сұрақтарға жауап беру
  • Шарттарды талдау: құжаттар бірыңғай үлгіде болған жағдайда көмектеседі
  • Сақтық көшірме жасау және кесте бойынша тұрақты есептер

Тексеріп көрген жөн

  • Сатылымды толық автоматтандыру уәделері
  • Қолдану сценарийі түсініксіз функциялар
  • Енгізуге кететін еңбек шығынынсыз лицензия құны

Мұндай жүйелер кімге сәйкес келеді

Екі адамнан тұратын шағын командаға да жүйе көмектесе алады, бірақ оны енгізуден түсетін пайда күнтізбедегі қарапайым тәртіптен гөрі азырақ. Біз бұл туралы бастамас бұрын ашық айтамыз.

Тұрғын үй және коммерциялық нысандарды сату және жалға беру агенттіктері
Көрсетілімдер мен брондауды кесте бойынша жүргізетін құрылыс салушылар
Нысанның бос еместігін және төлемді бақылайтын жалға беру бөлімдері
Нысандар бойынша қиылысулар болатын үш менеджерден басталатын командалар

Егер агенттікте бір менеджер мен бес нысан болса, көбінесе қатаң күнтізбе мен ережелер туралы келісім жеткілікті. Жүйе екінші және үшінші қызметкер пайда болғанда және бір нысанмен екі адам бірден жұмыс істей алатын жағдайда өзін ақтай бастайды.

Кешке кеңседен Алматының алғашқы қар жауған тұрғын үй кварталына көрініс

Тәуліктік жалға беру: бөлек логика

Тәуліктік жылжымайтын мүлік өз бос еместік күнтізбесін талап етеді, мұнда брондар қатарынан жүреді және әрбір кіру бойынша төлемді бақылау қажет. Нақты уақыттағы шахматка мұнда сән-салтанат емес, жұмыс құралы.

amoCRM, Битрикс24 және қашықтан қоныстандыру сервистерімен байланыстар қонақты қабылдау мен сүйемелдеуді жабады. Бұл пәтер сатудан басқа тапсырмалар класы және оларды бір процесте араластыру ыңғайсыз. Сондықтан шолуларымызда біз бұл сценарийлерді бөлеміз.

Кейстер мен тәжірибені талдау
Әрбір нысан бойынша бос еместік күнтізбесі
Әрбір кіру бойынша төлемді бақылау
Қашықтан қоныстандыру және қонақты сүйемелдеу
Кешке кеңседе бір үстелде жұмыс істеп жатқан екі әріптес, экран камерадан теріс қаратылған
Өтінішті бастапқы өңдеу — воронканың тар жері: менеджер мәліметтерді нақтылағанша, лид күтеді.

Лидті саралаудағы AI: бұл қай жерде жұмыс істейді

Мұнда LLM және NLP қолданылады: жүйе типтік сұрақтарға жауап береді, клиент деректерін жинайды және лидті CRM-ге түскенге дейін саралайды. RAG негізіндегі тәсіл жалпы тұжырымдарға емес, агенттіктің білім базасына сүйенуге мүмкіндік береді. Нәтижесінде менеджер өтінішті контекстпен бірге алады.

Мұндай сценарийлерді біз «сатылымды толық автоматтандыру» уәделерінен бөлек талдаймыз. Функцияның пайдалылығы нақты процесте тексеріледі: клиент ең жиі қандай сұрақтар қояды, менеджерге қоңырау шалғанға дейін қандай деректер қажет және жүйе одан әрі не беруі керек.

Өз агенттігіңізге жүйені қалай таңдау керек

Алдымен тар жерді анықтаңыз: өтінімдер жоғалады ма, көрсетілімдер қиылысады ма, шахматка шатасады ма, әлде құжат айналымы қиын ба. Одан әрі қандай интеграциялар шынымен қажет екенін, ал қайсысын кейінге қалдыруға болатынын қараңыз. Және тек лицензия құнын емес, енгізуге кететін еңбек шығынын да есептеңіз.

Басқаларынан гөрі қаттырақ ауыртатын бір тар жерді атаңыз
Қандай интеграциялар бірден қажет, ал қайсысын кейінге қалдыруға болатынын тексеріңіз
Жүйе мәміле мәртебелерін қалай жүргізетінін және жүктеме бойынша есептер бар-жоғын қараңыз
Тек лицензия бағасын емес, енгізуге кететін еңбек шығынын есептеңіз

Функциялар мен сценарийлер бойынша шешімдерді салыстыру шешімдер бетінде жинақталған — онда PropTech CRM-нің қарапайым CRM-нен айырмашылығы да көрсетілген.

Агенттік үшін шешімдерді салыстыру

Енгізуді неден бастау керек

Бір процестен бастаңыз және оны жұмыс күйіне жеткізіңіз. Мұндай реттілік команданың қарсылығын азайтады және нәтижені ерте кезеңде көруге мүмкіндік береді. Біз бұл қадамдардан өтуге және енгізуді айларға созбауға көмектесеміз.

Бірінші қадам

Көрсетілімдерге жазылу

Көрсетілімдер кестесін бір күнтізбеге ауыстырыңыз және оны нысандар карточкаларымен байланыстырыңыз. Бұл команда нәтижені көретін ең жылдам учаске.

Екінші қадам

Өтінімдерді қабылдау және саралау

Лид жай ғана телефон нөмірі ретінде емес, контекстпен жұмысқа түсуі үшін қабылдау арналарын және өтініштерді бастапқы өңдеуді қосыңыз.

Үшінші қадам

Құжаттар және ЭЦҚ

Электрондық шартты жүйедегі базалық деректер таза болған кезде қосыңыз. Әйтпесе, қол қою енгізу сапасына тіреледі.

Біз не істейміз және не істемейміз

Kunamuxinal — бұл жылжымайтын мүлікке арналған жоспарлау жүйелері бойынша шолулар мен кеңестер беретін алаң. Біз лицензия сатпаймыз және нәтижеге кепілдік бермейміз, нақты өнімдерді, олардың функциялары мен сценарийлерін талдаймыз.

Біз ойдан шығарылған пікірлерді жарияламаймыз және сатылымның нақты өсуіне уәде бермейміз. Біздің міндетіміз — фактілерге негізделген салмақты шешім қабылдауға көмектесу. Егер неден бастау керектігіне күмәндансаңыз, сұрақты тікелей қойыңыз.

Алматы, Желтоксан көшесі, 115, 12-кеңсе, 050010 · Дс–Жм 09:00–18:00 · +7 727 399 22 55 · info@kunamuxinal.pro

Риэлтордың қолдары кешке жарықтандырылған үстелде пәтердің басып шығарылған жоспарын ауыстырып жатыр
Жылжымайтын мүлікті көрсетуді жоспарлау бес түрлі кестеге емес, бір нысандар картасына негізделеді.

Агенттіктердің жиі қойылатын сұрақтары

Қазақстандағы жылжымайтын мүлік агенттігі үшін қай CRM жақсырақ?

Тапсырмаларға байланысты. Мәмілелер, құжаттар және мерзімдер бойынша жоспарлау үшін USU.kz сәйкес келеді. Шахматкасы және төлемді бақылауы бар тәуліктік жалға беру үшін RealtyCalendar-ды бөлек қарастырады. Bitrix24 сияқты әмбебап платформаларды көбінесе жылжымайтын мүлікке бейімдеп жасайды.

Көрсетілімдерге және кеңестерге жазылуды қалай автоматтандыруға болады?

Онлайн-жазылуы және күнтізбе синхронизациясы бар жүйе арқылы, мысалы EasyWeek, немесе CRM-дегі жоспарлау модулі арқылы. Көрсетілімнің бос емес уақытқа қойылмауы және нысанға байлануы маңызды.

Krisha, WhatsApp және Telegram-мен қандай интеграциялар шынымен қажет?

Өтінімдерді қолмен көшіруді алып тастайтындар. Krisha лидтер көзі ретінде, мессенджерлер қабылдау арнасы ретінде, күнтізбе кесте ретінде. Қалғаны қажеттілікке қарай қосылады.

PropTech CRM-нің қарапайым CRM-нен айырмашылығы неде?

Нысандарды есепке алу, шахматка, мәміле мәртебелері және жылжымайтын мүлік ерекшелігі: брондар, көрсетілімдер, электрондық шарт, ЭЦҚ. Қарапайым CRM мұндай бөлшектерді әдетте өзгертусіз жаба алмайды.

Пәтерлер шахматкасын қалай жүргізуге және қайталама сатылымға жол бермеуге болады?

Шахматка нақты уақытта жаңартылып отыруы және барлық менеджерлер үшін ортақ болуы керек. Таймері бар брон нысанды белгілі бір мерзімге бекітеді және белгісіздікті жояды.

Риэлторлар үшін қандай AI-функциялар шынымен пайдалы, ал қайсысы жай ғана маркетинг?

Лидті саралау, типтік сұрақтарға жауап беру және шарттарды талдау пайдалы. «Сатылымды толық автоматтандыру» уәделерін нақты сценарийлерде тексерген жөн.